Factures et pièces envoyées automatiquement en comptabilité pour un cabinet d'avocats
Un cabinet d'avocats
Le cabinet saisissait à la main ses factures et pièces dans son logiciel de comptabilité.
Cabinets d'avocats
IA et automatisation pour cabinets d'avocats
Ascendia Agence aide les cabinets d'avocats à supprimer la saisie et le tri sans toucher au secret professionnel. Pour un cabinet d'avocats, les factures et pièces partent désormais automatiquement vers le logiciel de comptabilité et l'avocat ne fait plus de saisie (voir la réalisation). Nous mettons aussi en place le tri des emails et une rédaction assistée par l'IA, toujours relue par l'avocat. Chaque projet commence par un audit gratuit.
Les problèmes du secteur
Ce qui fait perdre du temps et des clients
La saisie comptable à la main
Factures et pièces sont ressaisies une à une dans le logiciel de comptabilité. Ce temps n'est ni facturable ni utile au dossier.
Une boîte mail qui déborde
Clients, confrères, juridictions : les emails arrivent en continu sur plusieurs boîtes. Repérer l'urgent demande de tout ouvrir.
Des actes répétitifs à rédiger
Courriers types, relances, premières versions de notes : une bonne partie de la rédaction suit des modèles connus. Elle mobilise pourtant le temps de l'avocat.
Le secret professionnel avant tout
Confier des données de clients à un outil grand public pose un vrai problème de confidentialité. Beaucoup de cabinets renoncent à l'IA pour cette raison.
La facture électronique qui arrive
La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. Le cabinet doit s'organiser pour recevoir et traiter ces factures.
Solutions
Les services adaptés à votre métier
Automatisation IA
Export comptable automatique
Les factures et pièces sont envoyées automatiquement vers votre logiciel de comptabilité. La comptabilité courante est reprise par l'automatisation et l'avocat ne fait plus de saisie.
Automatisation IA
Tri et résumé des emails
Un assistant IA lit vos boîtes, résume chaque message, le classe et prépare les réponses à relire. Pour le dirigeant d'une marque de mode, les mails à archiver sont classés automatiquement (voir la réalisation).
Automatisation IA
Rédaction assistée, relue par l'avocat
L'IA prépare une première version de vos courriers et documents récurrents à partir de vos modèles. L'avocat relit, corrige et signe : il garde la main sur chaque mot.
Logiciels et CRM
Outils internes sur mesure
Suivi des dossiers, relances, tableau de bord du cabinet : nous construisons un logiciel sur mesure adapté à votre organisation, avec des accès par rôle.
Logiciels et CRM
Plateforme juridique assistée par l'IA
Nous avons conçu une plateforme juridique assistée par l'IA, présentée aujourd'hui en démonstration. Ce travail nourrit les outils que nous bâtissons pour les professionnels du droit.
Formation IA
Formation de l'équipe
Nous formons avocats et collaborateurs à Claude sur leurs propres cas d'usage, avec des règles claires sur les données à ne jamais partager. Voir notre formation IA.
Réalisations
Réalisations liées
Assistant IA qui trie, résume et prépare les réponses aux mails d'un dirigeant
Une marque de mode
Un dirigeant recevait des dizaines de mails par jour sur plusieurs boîtes et perdait du temps à les ouvrir un par un.
Formations individuelles à l'IA
Des particuliers et indépendants
Des indépendants voulaient utiliser l'IA concrètement dans leur activité.
Résultat : 4 élèves formés ; une personne formée a généré 3 000 € avec ce qu'elle a mis en place après la formation
Tarifs
Combien ça coûte ?
Sur devis, audit et démo gratuits. À titre de repère, nos automatisations vont de 500 € à 5 000 € et la maintenance de 50 € à 300 € par mois.
Méthode
Audit, démo, puis devis
- Audit gratuit de vos outils et de vos priorités.
- Démo gratuite construite sur vos vrais cas.
- Devis clair, réalisation par étapes validées, puis suivi.
Guides
À lire pour votre secteur
Secteurs
IA pour cabinet d'avocats : ce qu'on peut automatiser sans compromettre le secret professionnel
IA pour cabinet d'avocats : tri des emails, export comptable automatique, recherche et rédaction assistées, dans le respect du secret…
Automatisation et IA
Agent IA pour trier ses emails : comment ça marche, cas réel et précautions
Un agent IA trie, résume et prépare les réponses à vos emails. Cas réel chez un dirigeant, méthode et sécurité.
Applications et logiciels
Facture électronique 2026 : ce que les PME doivent faire, étape par étape
Facture électronique : réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission en 2027 pour les PME. Calendrier, Factur-X, plateforme…
FAQ
Questions fréquentes : cabinets d'avocats
Comment protégez-vous le secret professionnel ?
Nous choisissons pour chaque projet où transitent les données et quels outils y ont accès. Les traitements sensibles restent sur des services configurés pour le cabinet, avec des accès limités. Ce point est examiné dès l'audit.
L'IA rédige-t-elle à la place de l'avocat ?
Non. L'IA prépare une première version à partir de vos modèles et de vos consignes. L'avocat relit, corrige et valide chaque document avant envoi.
Quel logiciel de comptabilité pouvez-vous alimenter ?
Nous partons du logiciel que vous utilisez déjà. L'audit vérifie comment il reçoit les factures et les pièces, puis nous construisons l'export automatique adapté.
Le cabinet est-il concerné par la facture électronique ?
Oui : la réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L'émission devient obligatoire pour les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Par quoi commencer ?
Par la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque semaine, souvent la saisie comptable ou le tri des emails. L'audit gratuit la repère, puis une démo est construite sur votre cas réel.
Travaillez-vous avec des cabinets hors de Paris ?
Oui. Nous travaillons à distance avec des cabinets partout en France, par téléphone et par écrit.
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